Datele de contact sunt documentate din surse oficiale și actualizate periodic de echipa editorială Contact.co.ro.
Procesul de transfer al proprietății unui vehicul în România a cunoscut transformări majore în ultimii ani, tendința de digitalizare accelerată atingând un punct culminant în aprilie 2026. Dacă plănuiești să vinzi sau să cumperi o mașină second-hand, este esențial să fii la curent cu lista actualizată de acte necesare pentru contractul de vânzare-cumpărare auto între persoane fizice, deoarece procedurile s-au simplificat, dar rigoarea documentară a rămas la fel de importantă pentru a evita sancțiunile legale sau problemele fiscale ulterioare.
În 2026, interfața dintre cetățean și autorități se realizează preponderent prin platforme integrate, însă documentul de bază rămâne Contractul de Înstrăinare-Dobândire (CÎD). Acest articol detaliază fiecare pas, de la pregătirea dosarului până la vizita finală (fizică sau virtuală) la autorități, oferind o perspectivă bazată pe experiență practică și expertiză legislativă.
Documentul de bază: Contractul de Înstrăinare-Dobândire (CÎD)
Deși mulți îl numesc simplu „contract de vânzare-cumpărare”, denumirea oficială utilizată de organele fiscale și de poliție este Contractul de Înstrăinare-Dobândire a unui mijloc de transport. În aprilie 2026, acest model tipizat este obligatoriu și trebuie completat în 5 exemplare originale (sau generate digital cu semnătură electronică calificată).
Cele 5 exemplare au destinații precise:
- Un exemplar rămâne la vânzător;
- Un exemplar rămâne la cumpărător;
- Un exemplar este destinat organului fiscal al vânzătorului (pentru scoaterea din evidență);
- Un exemplar este destinat organului fiscal al cumpărătorului (pentru luarea în evidență);
- Un exemplar este necesar pentru Serviciul Înmatriculări (Direcția Generală Permise de Conducere și Înmatriculări).
Este vital ca acest contract să conțină toate datele tehnice ale mașinii (serie șasiu, capacitate cilindrică, masă maximă autorizată) extrase corect din Cartea de Identitate a Vehiculului (CIV). Orice eroare de transcriere poate duce la respingerea dosarului de către Contact DGPCI (Fost DRPCIV) în etapa finală de înmatriculare.
Lista de acte necesare pentru vânzător (Persoană Fizică)
Vânzătorul poartă responsabilitatea principală de a furniza documentele care atestă calitatea de proprietar și lipsa datoriilor către stat legate de bunul respectiv. În 2026, majoritatea acestor acte pot fi prezentate și în format digital validat.
- Actul de identitate: În original și copie (sau format digital .p7m dacă se lucrează online).
- Cartea de Identitate a Vehiculului (CIV): Documentul original, cu elementele de siguranță la zi.
- Certificatul de Înmatriculare (Talonul): Pe spatele acestuia, vânzătorul trebuie să înscrie mențiunea „Înstrăinat către [Nume Cumpărător] la data de [Data]”, sub semnătură.
- Certificatul de Atestare Fiscală: Acesta este „inima” tranzacției. Acesta demonstrează că vânzătorul are toate taxele plătite (nu doar impozitul auto, ci toate datoriile către bugetul local). Din 2024-2025, acest proces s-a mutat masiv pe platforme precum Ghișeul.ro.
Lista de acte necesare pentru cumpărător (Persoană Fizică)
Cumpărătorul trebuie să se asigure că are resursele financiare și documentele de identitate pregătite pentru preluarea dreptului de proprietate. Procesul este acum mult mai rapid dacă se folosește un cont pe hub-ul de servicii al MAI.
- Actul de identitate: Valabil și cu adresa de domiciliu actualizată.
- Dovada plății contravalorii mașinii: Deși pentru sume mici se mai acceptă numerarul, în 2026 majoritatea tranzacțiilor peste pragul legal se fac prin transfer bancar. Extrasul de cont este o dovadă solidă în caz de litigiu.
- Asigurarea RCA: Aceasta trebuie încheiată pe numele noului proprietar, folosind seria de șasiu, imediat după semnarea contractului. Fără RCA valid, nu se poate circula cu mașina și nu se poate finaliza înmatricularea.
- Dovada plății taxei pentru certificatul de înmatriculare: Se plătește de regulă online, prin platformele dedicate.
Procedura RAR și ITP în 2026
Deși nu sunt „acte” în sensul strict al contractului, starea tehnică validată este o precondiție. Registrul Auto Român joacă un rol crucial, mai ales dacă mașina este adusă din afara țării sau dacă au fost aduse modificări structurale vehiculului. Înainte de a finaliza orice achiziție, este prudent să verificați istoricul vehiculului prin RAR Contact: Programări și Acte pentru a evita surprizele neplăcute legate de kilometrajul manipulat sau daunele majore ascunse.
În aprilie 2026, ITP-ul trebuie să fie valabil la momentul tranzacției. Dacă acesta expiră înainte de înmatricularea pe noul proprietar, cumpărătorul va trebui să efectueze o nouă inspecție tehnică înainte de a depune actele la poliție.
Importanța certificatului fiscal și legătura cu ANAF
O confuzie comună este între impozitul local (la primărie) și obligațiile către bugetul de stat. Pentru o persoană fizică ce vinde ocazional o mașină proprietate personală (care nu a fost utilizată în scopuri comerciale), nu se datorează impozit pe venit la ANAF. Totuși, dacă activitatea devine una recurentă, organele fiscale pot reîncadra activitatea.
Este recomandat să consultați resursele de la Contact ANAF și Suport SPV pentru a vedea dacă există noi reglementări privind tranzacțiile cu active de valoare mare în 2026, mai ales dacă plata se face prin mecanisme financiare complexe sau dacă mașina face parte dintr-un patrimoniu de afaceri.
Etapele procesului de înmatriculare după cumpărare
Odată ce ai toate actele necesare pentru contractul de vânzare-cumpărare auto semnate și vizate, începe cronometrul legal pentru înmatriculare (de regulă 90 de zile în 2026).
Pasul 1: Luarea în evidență la Direcția Fiscală
Cumpărătorul merge la primăria de care aparține (sau accesează portalul online al acesteia) cu exemplarul său de contract vizat de primăria vânzătorului și cu CIV-ul mașinii. Aici se stabilește impozitul auto anual pe care noul proprietar îl va plăti.
Pasul 2: Încheierea asigurării RCA
Nu poți circula legal și nici nu poți depune dosarul de înmatriculare fără o poliță RCA emisă pe numele tău. Chiar dacă mașina are încă asigurarea vechiului proprietar, aceasta nu mai este valabilă pentru noul proprietar după semnarea contractului (cu excepția perioadei scurte de tranzit, deși recomandarea legală este emiterea uneia noi imediat).
Pasul 3: Depunerea dosarului la DGPCI
Ultimul pas este cel mai important. Dosarul final trebuie să conțină:
- Cererea de înmatriculare;
- Contractul de vânzare-cumpărare (exemplarul 5);
- CIV-ul original;
- Certificatul de înmatriculare al vechiului proprietar (original);
- Plăcuțele cu numărul de înmatriculare (dacă se dorește schimbarea lor sau dacă sunt dintr-un alt județ);
- Dovada plății taxelor de certificat și plăcuțe;
- Copia asigurării RCA.
Riscuri și precauții în 2026
Piața auto din 2026 este extrem de dinamică, iar mașinile electrice și hibride domină tranzacțiile second-hand. La verificarea actelor, asigurați-vă că datele privind capacitatea bateriei și normele de poluare sunt corect înscrise, deoarece acestea influențează direct taxele locale și subvențiile de care ați putea beneficia.
Un alt aspect critic este verificarea de sarcini (gajuri bancare sau sechestre). Deși certificatul fiscal ar trebui să blocheze vânzarea unei mașini sechestrate, există cazuri izolate de erori de sistem. Verificați întotdeauna CIV-ul pentru mențiuni speciale la rubrica „Observații”.
Concluzii
Pregătirea dosarului cu acte necesare pentru contractul de vânzare-cumpărare auto între persoane fizice nu mai este calvarul birocratic de acum un deceniu, dar necesită o atenție sporită la detalii. Digitalizarea a adus viteză, dar și nevoia de a fi conectat la sistemele electronice ale statului (SPV, Ghișeul.ro, platforme DGPCI).
Fie că ești vânzător sau cumpărător, respectarea pașilor legali și verificarea atentă a documentelor te protejează de amenzi, impozite calculate eronat sau imposibilitatea de a folosi vehiculul proaspăt achiziționat. Aprilie 2026 este un moment propice pentru tranzacții transparente, susținute de o infrastructură digitală matură.
Surse verificate Aprilie 2026: Codul Fiscal al României, Ordinul MAI privind procedura de înmatriculare a vehiculelor, Portalul Serviciilor Publice Electronice.
Notă editorială
Informațiile publicate pe Contact.co.ro au caracter informativ și sunt documentate din surse publice și oficiale, conform
politicii editoriale a site-ului.
Datele pot fi modificate de entitățile sursă fără notificare prealabilă.
Platforma nu este afiliată companiilor sau instituțiilor menționate și nu oferă suport direct pentru clienți. Pentru sesizarea unor erori sau actualizări, utilizatorii pot accesa pagina Corecții și actualizări.